如何才可以管好員工責任心
發(fā)布時(shí)間:2011-06-11 15:45:55
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員工的責任心,就是企業(yè)的防火墻。一個(gè)人的學(xué)歷再高,能力再強,如何缺失責任心,則工作效率低下,工作業(yè)績(jì)不良,一定導致許多企業(yè)轟然崩塌。而員工的責任心缺失,又與企業(yè)管理員工責任心的能力有關(guān)。
責任心缺失“導致”災難
2008年,湖南衡陽(yáng)某大廈發(fā)生特大火災,造成30余人死亡、60余人受傷,經(jīng)濟損失難以估量,對社會(huì )負面影響更是難以用數字來(lái)形容。而導致這場(chǎng)特大火災的直接和間接原因是什么呢?事后查明原因有二:一是未能及時(shí)整改火災隱患,消防安全措施沒(méi)有得到落實(shí);二是火災發(fā)生當天,值班保安擅自離崗,致使民眾未能及時(shí)疏散,最終釀成悲劇。而這兩個(gè)方面無(wú)一不涉及到員工責任心問(wèn)題。
同樣的問(wèn)題發(fā)生山西某大型煤礦,因缺少檢查和監督,礦工在井內吸煙,煙頭遇瓦斯導致瓦斯爆炸,死了20多名礦工,看著(zhù)這些嚴重的安全事故,都與員工責任心缺失密切相關(guān)。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)和管理者對員工的責任心管理不善。
員工責任心缺乏的病根
其一是管理者不知道該如何增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現。其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監督,員工自然跟著(zhù)懈怠。領(lǐng)導懈怠一,員工能松懈十。
其次是源于員工的懶惰天性。企業(yè)原本規章制度執行得很好,時(shí)間一長(cháng)自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現在日常的工作中就是執行力下降,很多問(wèn)題就是由此而生。
那么究竟該如何管理好員工的責任心呢?筆者的經(jīng)驗是:“嚴格管理,多管齊下,嚴格執行,行為教育,心靈導航”。
管理好員工責任心的方法之一:嚴格執行流程
要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、管理流程、服務(wù)流程和信息流程等所有工作流程要合理設計完善,從流程上確保工作質(zhì)量達標。同時(shí),對流程的執行要嚴格檢查和核對。
把工作流程嚴格地規范出來(lái),要求員工必須完成所有程序,員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。把復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化,流程問(wèn)題表格化。照著(zhù)流程和標準去做,去檢查,去監督,自然也就盡職盡責了。
管理好員工責任心方法之二:嚴格制度監管
企業(yè)對員工按照流程和標準進(jìn)行操作,在操作中必須規范,就是制度檢查和監督。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話(huà),那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業(yè)要通過(guò)制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?監管是管理工作所必須的,企業(yè)有制度沒(méi)有人監管,等于沒(méi)有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監管,堅持原則,嚴格執行,做到無(wú)情的管理,絕情的制度,有情的領(lǐng)導。
管理好員工責任心方法之三:化育員工心靈
僅有流程、制度和監管,員工就一定能有責任心嗎?顯然未必。還要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。通過(guò)舉行各種行為教育,讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育一部分是對員工進(jìn)行培訓教育,另一方面是領(lǐng)導者的以身作責。
領(lǐng)導者工作中能以身作責,充分體現敬業(yè)和責任心,能使員工效仿和學(xué)習。行為教育就是告訴員工要做什么,不該做什么。把應該做的事情按正確的方法反復演練。使員工養成按工作流程和標準工作的習慣。通過(guò)培訓教育,使員工自覺(jué)自愿地反復做正確的事情,從而提高整個(gè)組織的責任心,構建企業(yè)防火墻。這樣,才能談得上企業(yè)對員工責任心的化育。那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢?企業(yè)必須全體管理者的責任心來(lái)點(diǎn)亮員工的責任心。沒(méi)有心燈的企業(yè)又怎能點(diǎn)亮員工的心燈,照耀員工前進(jìn)的道路呢?所以,企業(yè)的責任心一定來(lái)源于高層,高層敢于對社會(huì )負責,敢于對股東負責,敢于對員工負責,敢于對客戶(hù)負責,體現在行動(dòng)中,體現在制度中,而不是體現在口頭語(yǔ)言中,這樣,才能使員工信服,進(jìn)而尊崇,直至做到。
這樣的全民責任心的貫徹,才能打造企業(yè)堅強的責任體系。
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