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員工管理

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員工流動(dòng)應該是管理的常態(tài)

發(fā)布時(shí)間:2011-08-06 10:18:26

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   現在許多企業(yè)的成員已經(jīng)以80后、90后為主,現在許多企業(yè)面臨的問(wèn)題之一是員工流失率高,怎樣管理80‘90后,怎樣提升員工滿(mǎn)意度。

  據報導:麥當勞員工的離職率超過(guò)100%,但高離職率并沒(méi)有成為困擾麥當勞的問(wèn)題,麥當勞的管理、品質(zhì)也并沒(méi)有因此受到影響。

  有文章說(shuō),美國人一生至少要搬六次家,多的要搬幾十次,遷徙已經(jīng)成為美國人生活的一部分。在我看來(lái),遷徙通常意味著(zhù)要換工作,那么,美國人一生平均要換多少次工作呢?在網(wǎng)上查了一下,發(fā)現下列幾組數據:

  加州大學(xué)戴維斯分校(University of California, Davis)教授、經(jīng)濟系主任斯蒂文斯(Ann Stevens)說(shuō),一個(gè)人一生從事七份工作。

  美國勞工部勞工統計局表示,研究者目前所了解到的只是,剛參加工作的人會(huì )頻繁換工作:16至19歲的就業(yè)者中有四分之三的人、20至24歲的就業(yè)者中有一半的人,在一年之內更換了工作。

  勞工統計局經(jīng)濟學(xué)家彼雷特(Chuck Pierret)長(cháng)期以來(lái)一直在進(jìn)行一項研究,以更精確地統計美國人長(cháng)時(shí)期以來(lái)的工作穩定性狀況。此項研究始于1979年,共有10,000名14至22歲的美國人接受了調查,目前最近的數據顯示,這組調查對象在18至42歲之間每人平均從事過(guò)10.8份工作。

  1996年普通美國人為現有雇主的工作年限是3.8年,2000年是3.5年,2008年是4.1年。

  上述數據不盡相同,但支持同樣一個(gè)事實(shí):美國人經(jīng)常換工作,或者說(shuō)經(jīng)常跳槽。

  跳槽高峰通常發(fā)生在兩個(gè)階段:一個(gè)是初入職場(chǎng)階段,因為單方或雙方不滿(mǎn)意而離職或跳槽;二是有了職場(chǎng)經(jīng)驗后,為了尋找更好的平臺而跳槽。

  一般來(lái)說(shuō),對于差企業(yè),初入職場(chǎng)的員工跳槽率較高。這是因為差企業(yè)選拔員工把關(guān)不嚴,培訓不夠所致;對于好企業(yè),有職場(chǎng)經(jīng)驗的員工跳槽率較高,只要晉升通道受阻,很多人會(huì )選擇跳槽。并且,優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)歷往往是跳槽后求職的籌碼。

  跳槽率高是好事還是壞事?這是一個(gè)需要思考的問(wèn)題。

   一些普通企業(yè)的跳槽率低,是因為員工缺乏職場(chǎng)競爭力,你說(shuō)這是好事還是壞事?特別是一些小企業(yè)的員工,他們的技能只能在某個(gè)企業(yè)生存,離開(kāi)這個(gè)企業(yè)就毫無(wú)價(jià)值,他們當然不愿意跳槽。這樣的企業(yè),跳槽率低,形成的是“醬缸”。

  據專(zhuān)家分析:深圳人本來(lái)跳槽率就高,加上又是行業(yè)龍頭,是全行業(yè)的企業(yè)豬頭的目標。于是,這家企業(yè)被稱(chēng)為行業(yè)的“黃埔軍!,凡是從這家企業(yè)跳槽的人,基本上職務(wù)升一級,工資漲一倍——這么大的誘惑率,想不跳槽都難。然而,這家企業(yè)似乎對跳槽有免疫率,跳槽雖然對正常管理有影響,但影響卻很小。一茬員工跳槽了,另一茬員工很快就成長(cháng)起來(lái)了。并且出現了另外一個(gè)現象:跳槽的員工雖然短期收入提高,職務(wù)提升,但總體進(jìn)步遠遠低于在公司內部提升的速度,很多跳槽員工回流。一般來(lái)說(shuō),中國企業(yè)的業(yè)務(wù)員基本上實(shí)行劃片包干,而這家企業(yè)周期性地讓員工互換市場(chǎng)。也就是說(shuō),員工如果不跳出去,就讓員工在內部跳。我甚至發(fā)現,一個(gè)中高管跳槽,有一群人會(huì )非常高興。因為中高管跳槽,必然要在內部遞補,于是,一批員工有了機會(huì )。比如,總監跳槽,大區經(jīng)理有了遞補機會(huì );大區經(jīng)理升職,省區經(jīng)理有了遞補機會(huì )。如此類(lèi)推,一批人的積極性調動(dòng)起來(lái)了。

  隨著(zhù)中國的更加自由開(kāi)放,隨著(zhù)中國的社會(huì )化保障體系更加完善,隨著(zhù)中國的年輕人更加自信,隨著(zhù)中國社會(huì )化培訓體系的完善,員工跳槽率越來(lái)越高,這將是中國企業(yè)的常態(tài)。

  當員工流動(dòng)成為常態(tài)時(shí),中國企業(yè)的管理體系是否能夠適應?在此情況下,出現了一種反思:如何降低員工的流動(dòng)率?這當然是一種積極的思考,因為過(guò)度的員工流動(dòng)對于正常經(jīng)營(yíng)是會(huì )形成一定干擾的。

  企業(yè)應該建立什么樣的管理體系,以適應員工的正常流動(dòng)。也就是說(shuō),當員工流動(dòng)成為一種社會(huì )常態(tài)時(shí),企業(yè)的管理體系應該適應這種常態(tài);蛘哒f(shuō),企業(yè)要能夠盡可能降低員工流動(dòng)對正常工作秩序的影響。

  普通企業(yè)為什么害怕員工流動(dòng)?因為有些企業(yè)的管理體系是建立在假設員工不流動(dòng)基礎上的,一旦員工流動(dòng),則秩序大亂。

  比如,普通企業(yè)的業(yè)務(wù)員實(shí)行分片包干,并且整個(gè)區域市場(chǎng)的運作過(guò)程是個(gè)“黑箱”——除了員工熟悉,其他人一無(wú)所知。這樣的管理,當然害怕員工流動(dòng)。

  上述那家行業(yè)龍頭企業(yè)則不然,員工每天的工作行程都記錄在案,工作雖然是員工做的,但客戶(hù)和市場(chǎng)掌握在公司手中。即使員工流動(dòng),其他人也很容易接手。并且,這家企業(yè)建立了完善的管理體系,后備人才充足,不懼人才流動(dòng)——不流動(dòng)是好事,流動(dòng)也非壞事。

  為什么有些中國企業(yè)特別害怕員工流動(dòng)呢?專(zhuān)家分析出這與部分中國人的管理思維有關(guān)。

  現代企業(yè)的一個(gè)基本特點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)化分工之下的管理,專(zhuān)業(yè)分工使得員工的工作容易標準化、模式化、程式化,它所帶來(lái)的效果有兩方面:一是效率的提高,主要是熟練程度所帶來(lái)的效率;二是員工的可替換性大大增強。

  如果一個(gè)企業(yè)的組織和管理設計,使得員工具備超強的“可替換性”,那么,員工流動(dòng)對正常工作的影響就會(huì )很小?上,在這一點(diǎn)上,中國企業(yè)恰恰是弱項。應該說(shuō),在生產(chǎn)管理領(lǐng)域,這項工作做得不錯。所以,盡管“農民工”的流動(dòng)率比較高,但中國的生產(chǎn)管理卻基本不受影響。

  員工流動(dòng)影響比較大的領(lǐng)域包括研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)和職能部門(mén),其中以營(yíng)銷(xiāo)最為嚴重。很多中國企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員是“跑單幫”的,“跑單幫”要求員工的能力是復合型的、經(jīng)驗型的,這樣的員工“可替代性”很差,市場(chǎng)控制在員工手中,員工流動(dòng)可能就意味著(zhù)市場(chǎng)丟失。

  管理缺乏“傳承性”是企業(yè)害怕員工流動(dòng)的另一個(gè)重要原因。缺乏“傳承性”是因為工作過(guò)程往往缺乏記錄。ISO9000的精髓是:該說(shuō)的要說(shuō)到,說(shuō)到的要做到,做到的要見(jiàn)到!白龅降囊(jiàn)到”本來(lái)是最簡(jiǎn)單的工作,卻是多數中國人最討厭的工作,認為最沒(méi)有意義、最無(wú)效的工作。因為管理缺乏“可傳承性”,所以,某個(gè)員工離職,可能其他人的工作無(wú)法銜接。

  不知道是上初中還是高中,學(xué)過(guò)一篇古文,其中有一句話(huà)“流水不腐,戶(hù)樞不蠹”,不知道員工的流動(dòng)是否也適應這句話(huà)。

  除了觀(guān)察員工流動(dòng)率外,還要觀(guān)察員工流動(dòng)結構,即什么人在流動(dòng)。在此加以簡(jiǎn)單討論。

  新招聘員工在試用期的流動(dòng),通常不屬于員工流動(dòng)的統計之列。我曾經(jīng)提出過(guò)如何降低新流動(dòng)流動(dòng)率的文章,基本做法是建立新員工“孵化基地”,盡可能不讓新員工(指營(yíng)銷(xiāo)人員)“跑單幫”。我的體會(huì )是:采用此法,新員工成熟速度至少加快一倍,新員工離職率從60%-70%下降為10%-20%。

  員工無(wú)預警流動(dòng)。這是影響很壞的流動(dòng)。西方國家的員工流動(dòng)率雖然高,但法制完善,員工流動(dòng)可以控制在可控范圍之內,所以影響不大。中國的《勞動(dòng)法》,立法上過(guò)度保護員工,讓部分員工有空可鉆。比如,經(jīng)常見(jiàn)到員工因企業(yè)辭退而打官司,卻極少見(jiàn)到因為員工無(wú)預警離職而打官司的。不是企業(yè)不想打官司,而是這樣的官司很難打。

  對于轉換身份當老板這類(lèi)離職,企業(yè)基本無(wú)能為力。對于一個(gè)想當老板的人,再優(yōu)厚的條件也很難留下來(lái)。所以,有兩類(lèi)找到了要求離職時(shí),我是毫不猶豫地要答應并祝福的:一是自己當老板;二是找到自認為比現在“更體面”的工作的。

  普通員工,工作是程式化的,離職后的遞補很快,對企業(yè)影響比較大。而進(jìn)入管理層的員工,在培養上是下過(guò)心血的,離職的短期損失可能不大,但如果人數多了,損失就很大。一般來(lái)說(shuō),基層員工與企業(yè)之間的關(guān)系是“交易型”,即你給我多少錢(qián),我就干多少活,不滿(mǎn)意就跳槽。達到一定管理層后,與企業(yè)的關(guān)系變成“歸屬型”,愿意與企業(yè)一同發(fā)展。如果一個(gè)中高層員工是“交易型”的,那么,早點(diǎn)離職也并非壞事。

  面對員工流動(dòng),一方面想方設法降低流動(dòng)率,另一方面建立適應員工流動(dòng)的管理體系,兩方面的工作都很重要。

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